一、会议时间:
2024年11月1日- 11月3日
二、会议地点:
酒店名称:沈阳皇朝万鑫酒店
酒店地址:沈阳市和平区青年大街390号
三、本次大会订房中心及联系人具体信息:
此次大会委托订房中心名称:北京恒瑞会议服务有限公司
订房联系人:赵春蕾
联系电话:15611038059 工作时间:9:00-18:00
订房邮箱: hrbooking@163.com
四、订房须知:
1、个人代表订房:
2、团队订房:请把订房需求发送到订房邮箱。
3、网上预订时间: 2024年9月29日-- 10月27日止。
4、按照酒店规定:房间预定接受11月1日入住11月3日离店,即所定酒店须连住2晚,不单独接受10月31日/11月1日/2日的单独一晚订房;会议房价仅适用于会期内房间。
5、需要提前或延住的代表,可在申请时按照实际情况填写,但具体情况须视酒店具体预定情况而定,如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。
6、如需拼房的代表,系统会根据性别自动拼房,如遇到没有拼房成功,还需付整间房费,订房中心会提前与您电话沟通。
五、房费缴纳:
1、个人代表,可通过大会网站预定后直接在线支付房费,请于3个工作日内支付,若超出3日内未支付房费,系统将自动取消原订单。若再订房需要重新网上提交订单。
团队订房:以合同中预定的付款日期执行。并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。
2、公务卡支付房费的代表,预订房间时请在申请时备注处写现场刷公务卡,请于3个工作日内向大会订房中心支付宝账户中支付一晚房费作为订金,待全部房款结清后7个工作日内办理退款。如超出3个工作日未支付订金,系统将自动取消预订,现场将无法保证用房,不再另行通知。
六、取消与退款:
个人代表:在网上订房后,网上支付房费的,在 2024年10月20日前取消房间的,需收取30元退款手续费(此款项不提供发票),会后7个工作日内办理退款; 在2024年·10月21日以后取消房间的,将不予退款。
团队订房:变更请以合同条款为准。
七、发票开具及领取
1、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司(会议公司)开具增值税电子普通发票,项目名称:“代订房费”。
2、发票上将显示实际付款金额,不注明单价和数量;每间房最多开具2张发票。
3、如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。
备注:填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额,发票一经开出,恕不更改退换。